Cada sócio, em separado
Três a cinco conversas individuais de uma hora, com a mesma lista de perguntas para todo mundo. O que aparece de diferente entre elas é o material de trabalho.
Consultoria de gestão · Teresina — PI
Consultoria de gestão para empresas de família em Teresina
Somos uma consultoria de gestão. Atendemos empresas familiares que cresceram e precisam de regra escrita, e prestamos cinco serviços: avaliação da gestão, plano de organização para o ano, condução das reuniões do ano, relatórios gerenciais para a direção e formação de sucessores e gerentes. A escuta começa com cada sócio em separado, sempre.
- Cinco serviços, contratados por etapa
- Empresas de 20 a 300 funcionários
- Escopo e datas combinados por escrito
9semanas de trabalho
12reuniões com os sócios
13pessoas ouvidas na casa
8encontros de acompanhamento
Serviços
Cinco serviços, um de cada vez ou todos
Cada serviço tem escopo escrito, prazo combinado e um documento que o encerra. Abaixo, o que cada um inclui na prática.
Avaliação da gestão
Escuta individual de cada sócio, entrevistas com quem ocupa cargo de chefia e leitura do que já existe no papel — contrato social, procurações, o caderno do fundador. Entrega: resumo em duas páginas.
Plano de organização do ano
Matriz de papéis, descrição dos cargos, mapa de decisões e calendário anual de reuniões, tudo assinado. Cada linha traz o responsável, a data e o registro que a encerra.
Condução das reuniões do ano
Condução das reuniões enquanto o plano anda: pauta escrita, tempo marcado por item, ata de uma página no mesmo dia e revisão semestral do combinado.
Relatórios gerenciais para a direção
Uma página por mês com os indicadores que os sócios acompanham juntos — prazo, reclamação, pendência por área — e o registro do que foi decidido na reunião anterior.
Formação de sucessores e gerentes
Seis encontros com quem vai assumir área ou cadeira: conduzir reunião, delegar sem desautorizar, ler o relatório mensal e registrar o que foi combinado.
Como conduzimos
Doze reuniões, e as primeiras acontecem uma pessoa por vez
Reunir a família toda na primeira conversa é o jeito mais rápido de não descobrir nada. Cada sócio fala primeiro sozinho, e só depois a mesa se junta.
A casa inteira ouvida
Treze conversas curtas com quem trabalha na empresa e não tem sobrenome de sócio. É ali que se descobre a quem as pessoas realmente perguntam quando precisam de uma decisão.
Leitura do que já existe
Contrato social, alterações, procurações, acordos antigos e o caderno do fundador. Muita coisa já foi combinada e esquecida, e recuperar isso poupa discussão nova.
O mapa de decisões de verdade
Listamos trinta decisões comuns do mês e perguntamos, a cada pessoa, quem decide cada uma. As respostas divergem mais do que a mesa imagina.
A reunião em que a mesa se junta
Apresentamos o quadro com todos presentes. Ninguém é citado pelo nome, e a divergência fica visível sem virar acusação.
O combinado por escrito
Matriz de papéis, descrição de cargos e calendário de decisões redigidos na reunião seguinte e assinados por todos os sócios.
Roteiro
Nove semanas entre a primeira conversa e a primeira ata
Cada linha abaixo termina em documento. Sem documento, a semana não é dada por encerrada.
01
Conversa de abertura
Uma hora com quem procurou a casa. Sai o recorte do trabalho, a lista de quem será ouvido e o calendário das reuniões.
02
Conversas individuais
Cada sócio fala sozinho, com a mesma lista de perguntas. As anotações não circulam entre eles.
03
Entrevistas na empresa
Treze conversas de trinta minutos com quem trabalha na casa, de todos os setores e tempos de empresa.
04
Leitura societária
Contrato social, alterações, procurações e acordos anteriores, lidos e resumidos em duas páginas de linguagem comum.
05
Mapa das trinta decisões
As decisões mais frequentes listadas e cruzadas com o que cada entrevistado respondeu sobre quem decide.
06
Reunião de devolução
Duas horas com todos os sócios na mesma sala, sem citar nomes, com a divergência exposta em quadro.
07
Matriz de papéis
Quem decide, quem executa, quem é consultado e quem é informado, assunto por assunto, escrita na própria reunião.
08
Cargos e calendário
Descrição de cargos dos sócios e dos gerentes e o calendário anual de decisões, com data de cada reunião.
09
Primeiro conselho
Conduzimos a primeira reunião com pauta, tempo marcado e ata assinada. O modelo de ata fica com a casa.
Formatos
Três formas de começar
Abra cada formato para ver o que ele inclui e quando costuma fazer sentido.
Escuta inicialR$ 850
Duas semanas
- Conversa individual com cada sócio
- Leitura do contrato social
- Resumo em duas páginas
- Reunião de devolução de uma hora
Combinado escritoR$ 2.580
Nove semanas
- Doze reuniões e treze entrevistas
- Mapa das trinta decisões
- Matriz de papéis assinada
- Calendário anual de decisões
Conselho acompanhadoR$ 5.460
Um ano
- Condução de oito reuniões de conselho
- Ata modelo e pauta fixa
- Revisão da matriz a cada semestre
- Apoio na entrada de gente nova na gestão
Histórias
O que cada casa pediu e o que ficou no papel
Casos de empresas que nasceram dentro de casa e cresceram sem trocar o combinado verbal por um escrito. Publicado com autorização.
Padaria que virou três lojas
Pedido: pai e filhos davam ordens diferentes
Ouvimos os três separadamente e treze funcionários. Vinte e uma das trinta decisões tinham dois donos. A casa ficou com a matriz de papéis e a reunião de sexta-feira, com pauta de quatro itens.
Transportadora fundada pelo avô
Pedido: ninguém sabia o que o contrato social dizia
Lemos o contrato e cinco alterações acumuladas em vinte anos. Resumimos tudo em duas páginas e apontamos três pontos vencidos. A família levou o resumo ao advogado com a lista pronta.
Fábrica de doces da família
Pedido: a terceira geração entrava sem cargo definido
Escrevemos com os sócios a descrição de seis cargos e o critério de entrada de familiar na gestão. Ficou também o combinado de que cargo não se cria para acomodar pessoa.
Loja de material elétrico
Pedido: caixa da empresa e caixa da casa se misturavam
Separamos as retiradas dos sócios do custo da operação em uma planilha simples. A casa passou a ter valor fixo mensal por sócio, aprovado em ata.
Gráfica de bairro com dois irmãos
Pedido: discussão sempre no meio do expediente
Criamos o calendário de decisões: assunto grande só entra em reunião marcada. Em três meses a discussão saiu do balcão e passou para a quinta de manhã, com ata.
Perguntas
O que a família pergunta antes de começar
Sem rodeio, porque são perguntas difíceis e merecem resposta direta.
Vocês vão dizer quem manda na empresa?
Não. Quem decide isso são os sócios. O nosso trabalho é mostrar, com o que foi ouvido, onde o entendimento atual diverge, e conduzir a conversa em que a mesa combina o que vale daqui para a frente. O documento registra a decisão da família, não a nossa opinião sobre ela.
O que é dito nas conversas individuais fica em sigilo?
Fica. Nada é atribuído a ninguém, e o material que circula mostra o quadro geral, sem nome, cargo ou frase reconhecível.
E se um dos sócios não quiser participar?
O trabalho não começa. Combinado escrito com um assento vazio não vale o papel em que está impresso, e preferimos adiar a esperar o problema aparecer depois.
Isso substitui o trabalho do advogado?
Não. Cuidamos da organização e do combinado de gestão; alteração de contrato, acordo de sócios e questões societárias são do advogado da casa, e o nosso resumo costuma servir de pauta para essa conversa.
A empresa tem só nove pessoas. É cedo demais?
É o melhor momento. Com nove pessoas dá para escrever o combinado em nove semanas; com cinquenta, o mesmo trabalho leva o dobro.
Funciona para empresa que não é de família?
Funciona. A ordem das etapas é a mesma; mudam as pessoas ouvidas e o peso da leitura societária.
Escrever o que já está combinado é mais rápido do que parece
A conversa de abertura leva uma hora e pode ser com um sócio só. Dela sai o recorte do trabalho e a lista de quem precisa ser ouvido.
Contato
Escreva para a coordenação
Conte há quanto tempo a empresa existe, quantos sócios são e o que trava a decisão hoje.
Endereço
Rua Aviador Irapuã Rocha 1430 — Teresina, PI, CEP 64049-740
Atendimento
Segunda a sexta, das 9h30 às 19h30. Sábados, das 9h às 14h30. Domingos e feriados: fechado
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